エクセル写真帳の使い方

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エクセル写真帳はエクセル上で写真の入っているフォルダを指定するだけで写真帳が一括で作れるというソフトです。32ビット版のExcelが入っているWindowsパソコン全般で動くと思います。

元々は自分が仕事の効率化を図る目的で作ったものなのですが、そこそこ良くできているので、2012年1月よりVector上で誰でも無料でダウンロードできるように公開を始めました。

2016年3月現在、ダウンロード数はトータル 30,000件 を超えました。
主に、測量・土木・建築分野での利用を想定しています。現在のバージョンは4.0です。

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エクセル写真帳の使い方

エクセル写真帳 ダウンロード(Vector)

エクセル写真帳でできること

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エクセル写真帳では主に以下のことができます。

  • 2枚帳票の新規作成、貼付
  • 3枚帳票の新規作成、貼付
  • 特殊帳票の新規作成、貼付
  • 複数シートの一括削除
  • 写真の移動挿入
  • 帳票表題の一括作成
  • プレビュー表示
  • 帳票の罫線、文字等の編集

※2016年7月20日追記
本記事は3.1版までに対応します。最新版4.0の新機能については以下の記事もあわせて参照してください。
エクセル写真帳 ver4.0をリリースしました

2枚帳票(3枚帳票)を作成する

2枚帳票(3枚帳票)のシートを新規で作成します。オーソドックスな写真帳スタイルです。A4サイズに2枚(3枚)の写真を挿入できる写真帳です。

特殊帳票を作成する

右側にサブ写真を挿入できる特殊なシートを新規で作成します。A4サイズにメイン3枚、サブ3枚の帳票です。メイン写真に対するサブ写真(拡大写真、その他補助写真など)にお使いください。

写真ファイル名は「メイン写真名_1.jpg」「サブ写真名_2.jpg」のように_1と_2をつけてください。_1と_2は逆につけてしまっても後で選択可です。

シートを選択削除

削除したいシートを選択してください。選択したシートが一括で削除できます。

写真の貼付

「○○帳票を作成する」で作成したシートに写真を貼り付けます。写真ファイルが入っているフォルダを選択して「OK」ボタンを押します。

※「写真の貼付」について
「写真を貼付」は既存のシートでもできます。

写真ファイルがすでに貼り付けてある既存のシートで使用した場合、貼られている写真、表題をすべて削除してから新規貼付します。貼付等を間違ってもう一度行いたい場合など、そのまま「写真を貼付」ボタンより新規で再貼付できます。

表題の一括修正

すでに作成した写真帳の作業名(上段)と細目(2段目)の一括編集ができます。

写真の移動挿入

すでに作成した写真帳の写真を入れ替えたい時に使用します。移動元の写真の表題部でダブルクリック後、移動先の表題部でもう一度ダブルクリックすると、移動元の写真が移動先に移動します。移動先にあった写真はそのまま1段ずつ繰り下がります。

少しクセのある機能なので、一度ダミーデータを作って挙動を試してみることをおすすめします。

印刷プレビュー

現在のシートの印刷プレビューを表示します。そのまま印刷に入ることもできます。

実際の作業例

例:3枚帳票に写真を貼り付ける

実際に帳票に貼り付けしてみます。貼り付ける写真は事前に写真ファイル名をつけておきます。今回は「モデルハウス」というフォルダ内にある「トイレ.jpg」「書斎.jpg」「和室.jpg」という3枚の写真を3枚帳票に貼付けする例を表示します。

フォルダ名「モデルハウス」
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メニューの「3枚帳票を作成する」を押します

新規で3枚帳票のシートが挿入されます。

メニューの「写真の貼付」を押します

「フォルダーの参照」というフォームが表示されます。ここで写真データがあるフォルダを選択します。例では「モデルハウス」というフォルダを選択します。

「ファイルリスト」フォームが表示されます

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ここでは写真の貼付順を変更できます。写真ファイル名をマウスで選択して「▲上へ」「▼下へ」ボタンにより上下に移動させます。並び順が良ければ「OK」ボタンを押します。

「写真帳 見出しの設定」というフォームが表示されます

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ここではシート名、作業名、細目、についてそれぞれ入力します。「シート名」はエクセルシートの名前、「作業名」は写真表題の上段、「細目」は写真表題の2段目にそれぞれ挿入されます。ここではわかりやすいようにそれぞれ「シート名」「作業名」「細目」とそのまま入力しています。

完成

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入力した作業名、細目がどの位置に入っているか見ていただければイメージがつくと思います。印刷プレビューは以下のようになります。

印刷プレビュー
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写真ファイル名をエクセル上で実際に写真を見ながら一括編集できるソフトもVectorで公開しています。もし宜しければあわせて使ってみてください。

エクセルJPEGリネーマ ダウンロード(Vector)

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『エクセル写真帳の使い方』へのコメント

  1. 名前:ミスター珍 投稿日:2014/09/25(木) 09:21:00 ID:d2a1958f4 返信

    写真掲載後、コメント欄を編集したいときにはどういたらよいですか。

    • sato001 名前:sato001 投稿日:2014/10/06(月) 05:56:26 ID:039b7323b 返信

      ミスター珍 さま。
      返信が遅れてしまいましてごめんなさい。
      コメント欄については「表題の一括修正」で上の二行については一括で入力できます。
      それ以外の部分については、手作業で自由に入れていただくことになります。

      よろしくお願いします。

  2. 名前:ゆうき 投稿日:2015/02/13(金) 11:10:22 ID:ce8fbc0d1 返信

    こちらのエクセル写真帳とても使いやすく助かっています。
    しかし1点だけ気になる事があります。
    写真を移動・挿入すると印刷時に写真のサイズがおかしくなってしまいます。
    なぜでしょうかね?

    宜しくお願いします。

    • sato001 名前:sato001 投稿日:2015/02/13(金) 12:00:20 ID:d43d7ab37 返信

      ゆうき さま。
      コメントありがとうございます。
      いま確認してみましたが、こちらの環境ではそのような症状が出ませんでした。
      環境はVista Excel2007 です。

      家の環境Win8.1 Excel2013でも検討してみますね。
      もう少しお待ちください。

  3. 名前:りんご 投稿日:2015/02/21(土) 16:43:40 ID:2c6a4b113 返信

    エクセル写真帳!!とても素晴らしいです☆
    塾でのイベントなどの写真販売のファイルとして使わせて頂きます♪
    今までは、現像して写真ファイルに入れ、ナンバーリングシールを貼り…
    とても時間と手間がかかる仕事でしたが、ほんとに一瞬でできてしまい、
    感動です!!!!!本当にありがとうございます!

    写真のサイズ、こちらもおかしいです
    Vista Excel2010です
    よろしくお願いします

    • sato001 名前:sato001 投稿日:2015/02/23(月) 09:03:59 ID:fcbe4a2d5 返信

      りんご さま。
      ありがとうございます。
      こうして喜びの声をいただけると、本当に作って良かったなぁと実感します。

      写真のサイズに関してですが、「印刷するとおかしくなる」ということですよね。
      どうにも症状が確認できないので、もう少し検討してます。

      ・どの帳票でなるのか(2枚、3枚、特殊、または全て)
      ・印刷しなくても見た目でサイズがおかしくなっているか
      ・保存後、再度立ち上げても同様の現象になるのか
      ・表示倍率100%でも同様の現象になるのか

      などの情報をいただけると解決の糸口にはなるかもしれません。

  4. 名前:りんご 投稿日:2015/02/23(月) 11:20:34 ID:307ea5013 返信

    早速お返事ありがとうございます。

    ざっと試してみました。
    ・どの帳票でなるのか(2枚、3枚、特殊、または全て)
       2枚、3枚でもなります。
       特殊は写真が入りませんでした。

    ・印刷しなくても見た目でサイズがおかしくなっているか
       印刷しなくてもなります

    ・保存後、再度立ち上げても同様の現象になるのか
       土曜に作業して、今朝(月曜)確認しましたが変わっていません

    ・表示倍率100%でも同様の現象になるのか
       表示倍率でも変わりません

    よろしくお願いします

    • sato001 名前:sato001 投稿日:2015/02/24(火) 00:23:22 ID:cdea0b22a 返信

      りんご さま。
      早々に検証いただきありがとうございます。
      原因がよくつかめていないので難しいですけど、時間のあるときにもう少し検証してみますね。

      ありがとうございました。

  5. 名前:りんご 投稿日:2015/02/23(月) 13:29:11 ID:307ea5013 返信

    すみません

    特殊はやり方が間違っていましたので
    再度挑戦してみました。
    写真サイズはおかしい(少し縦長)ままです

    実は、メインには入りましたが、サブには写真がはいりません。
    やり方が間違っているのかもしれません^^;
    スミマセン

    • sato001 名前:sato001 投稿日:2015/02/24(火) 00:26:01 ID:cdea0b22a 返信

      特殊写真帳は、
      メインに「ファイル名_1」
      サブに「ファイル名_2」

      というファイル名をつけていただければ入ると思います。

      症状としては写真サイズが縦長になるのですね。
      少し検証してみますね。
      色々とありがとうございました。

  6. 名前:neko 投稿日:2015/10/22(木) 10:14:49 ID:f497fa102 返信

    大変お世話になっております。
    こちら工事現場の施工管理をしているものです。
    今回初めてこの写真帳を利用させていただいておりますが、
    提出相手にエクセルのデータごと送る必要があり、
    メニュー等の表記がこちらとして宜しくない次第です。
    非表示は可能ですか?
    書類は完成しておりますので、メニューの削除でも構いません。

    利用させていただきながら勝手ではございますが、指導お願いします。

    • sato001 名前:sato001 投稿日:2015/10/22(木) 10:54:43 ID:82fbab7ff 返信

      neko さま。
      コメントありがとうございます。
      申し訳ありませんが、現状ではそういったことに対応していません。
      ただ、個人的にもやり取りする上で必要な機能だと思うので、将来的に対応できるかもしれませんがまだ未定です。

      とりいそぎの方法として、ファイルを別名保存して、マクロ無しのブックに保存してください。
      これでマクロ機能だけなくなった状態で保存できると思います。
      よろしくお願いします。

  7. 名前:neko 投稿日:2015/10/23(金) 11:59:39 ID:c47641efc 返信

    ありがとうございます、現状これで満足です。
    また宜しくお願いしますね。

  8. 名前:masuo 投稿日:2016/02/13(土) 17:15:28 ID:b7de586e5 返信

    エクセル写真帳とても便利で、よく使用させてもらっています。
    ただ、作成した写真帳のファイルサイズの大きさだけ気になります。
    挿入元の写真をあらかじめ縮小した後にこのツールにて写真帳を作成すればよいことなのですが、
    写真の一括挿入、単独挿入時に、挿入した写真をマクロにて「切り取り」、「形式を選択して貼り付け」(図JPEG)を行い、
    エクセル内部保持サイズを小さく持つようにならないでしょうか?
    そうすることで、ファイルサイズをかなり小さく抑えることができます。実際、前記の作業を手作業にて行っております。
    個人的な希望で申し訳ありませんが、ご検討のほどよろしくお願いします。

    • sato001 名前:sato001 投稿日:2016/02/15(月) 09:13:19 ID:d792bb6b4 返信

      masuo さま。
      エクセル写真帳のご利用ありがとうございます。
      写真添付時にデータが重くなるのはこの写真帳の欠点のひとつです。
      マクロで貼り付けのファイルサイズを小さくできるように対応できるかもしれませんが、現状ではその術を知りません。

      「縮小専用」や「Ralpha」などのフリーソフトで画質をそれほど落とさずに写真をドラッグで一括縮小できます。
      僕は重いサイズの写真にはこの方法で先に縮小してから貼り付けしています。これだけで貼付け後の挙動がまるで違います。

      いずれ、この写真帳のみで縮小して貼り付けできるように対応するかもしれませんが予定は未定です。
      ご意見ありがとうございました。

      • 名前:masuo 投稿日:2016/02/16(火) 22:26:27 ID:943fe6012 返信

        挿入した写真を選択し切り取り

        ActiveSheet.Shapes.Range(…….).Select
        Selection.Cut

        「形式を選択して貼り付け」(図JPEG)実行後、選択を解除

        ActiveSheet.PasteSpecial Format:=”図 (JPEG)”, Link:=False, DisplayAsIcon:=False
        Application.CutCopyMode = False

        上記で、内部保持サイズが表示サイズ(100%)となり、結果として縮小されたことと同じになります。

        (パソコンンに余り詳しくない人に「エクセル写真帳」での写真帳作成をお願いする場合等、前準備として写真の縮小ツールなどを使用しないため…………….)

        • sato001 名前:sato001 投稿日:2016/02/17(水) 10:57:49 ID:18c057811 返信

          masuo さま。
          わざわざありがとうございます。
          少し検討してみますね。
          よろしくお願いします。

  9. 名前:zoro 投稿日:2016/03/03(木) 10:09:46 ID:edf3f0dcd 返信

    エクセル写真帳 直感的に使用できて とても便利です。
    ただ、貼り付ける写真がが多くなると順序の入れ替えに手間を要します。
    ファイルリストで表示される順序が、現状どういう基準になっているのかわかりませんが、エクスプローラと同様の並びに表示していただき、昇順・降順の切り替えができたら最高に使いやすいです。
    あとファイル名の表示欄をもう少し拡幅していただければベターです。
    勝手なことばかり言って申し訳ありませんが、ご検討いただけないでしょうか?

    • sato001 名前:sato001 投稿日:2016/03/03(木) 13:24:01 ID:94562c735 返信

      zoro さま。
      エクセル写真帳は、もともとはかなり狭い領域の個人(自分の会社内)の使用の目的で作っており、これほど多くの方に使っていただくことを想定していませんでした。
      ファイル名の並び替えについては、エクスプローラーから単純に読み込むと1、10、11、・・19、2、20、21・・という順番になってしまうため、数字を判断してソートするプログラムを組んで並び替えしています。
      並び替えの検出方法が、ファイル名より数字部分のみを抜き出して順に並べる方式のため、複雑なファイル名(アルファベットと数字がたくさん入り乱れているファイル名)などに対応できません。
      そのために苦肉の策として、ファイルを自分で並べ変えられるように改良したのですが、これもファイル数が多くなると動きも重いため、面倒になります。できないよりはマシ、といったレベルですよね。自分でもわかってはいるのですが。

      ただ、ファイルサイズ、ファイルソート、ファイル名表示欄の狭さ、についてはこれまでも何件かご指摘をいただいており、ダウンロード数も3万を超え、もともと無料配布しているものとはいえ、そろそろ検討する必要性を個人的にも感じています。

      ただ、時期的なことはお約束できません。開発行為は社内で仕事中に(仕事をサボって)行っており、あくまでも仕事時間のあいたときに少しずつ進めるしかありません。一度に時間が取れれば良いのですが、なかなかそんな時間もなく、少しずつ改変していくと、どこまでやったのか忘れてしまう、というジレンマに陥ります。まあこれは言い訳にすぎませんが。
      いずれにしても自分でもより良いものに改良したいと望んでいます。
      気長にお待ちいただければ幸いです。

  10. 名前:nao2001 投稿日:2016/03/24(木) 20:59:03 ID:8c1565839 返信

    こんにちは。
    私、仕事で写真帳を作成する事があり、今使用している写真帳が以前から面倒で使いづらかったのが、バージョンが上がるにつれもっと使いにくく好いものはないかと探したら、sato様の写真帳にたどり着きました。
    単純簡単かつ非常にスピーディーでとてもありがたいので、ぜひとも使用したいのですが、ここまで私の理想に近いのはなかったです。
    私の会社で使用するフォーマットが3枚帳票なので、写真Ver3.1をそちらの形で使用したいのですが、どうしてもエラーがでます。

    エラー内容は、写真の貼付けを利用して一度に貼り付けた場合、2ページ目からセル(写真と横の備考入力するところも含め)くらい、前のめりにズレていきます。3ページ目になると2行分とどんどん酷くなります。

    まず環境、64BitのWindow8.1の32Bit Excel2013で使用。2010まで確認済みとあったので2013だから悪いのか?と思いましたが、2枚帳票だと写真の貼付けを使用し一度に貼り付けても、写真が何枚になろうが問題なし。ズレもありません。
    3枚帳票だと一度に貼り付けると、上記で述べたようにずれていきます。
    1ページ目はズレません。
    1ページずつ、ページ追加してからでも、一度に貼り付けするとズレます。

    環境をかえて試してみました。

    どうしてもこちらの写真帳が使用したかったので、
    64Bit Windows10 の 64Bit Excel2010を購入しました^^;
    しかし、マクロ対応してないのか使用することすらできません。
    調べたら64Bitだとマクロ利用などこういった不具合が多いみたいなのが分かり
    Excel2010をアンインストールして32Bitに入れなおしました。
    使用できるようにはなったのですが、またまた同じようにズレます。

    写真を張り付けるところで、ダブルクリックで1枚ずつ
    貼り付けた場合は、2010であろうが2013であろうが、2枚帳票であろうが3枚帳票で
    あろうがページ数追加しても全くズレません。

    修復かのうでしょうか?
    何が原因なのでしょう?マクロはほとんど素人でわかりませんが
    便利なのでどうしても使いたいのですが・・・
    あと最悪の場合自分で組んでみようと、素人なりに頑張っています。

    ホントは欲を言えばセル2個分程横にデザインを広げたり1行分ほど1ページが大きくしたかったので、シートデザインを自分でして、satoの雑技術ノート より、エクセルの写真帳票に簡単に写真を自動貼付できるようにするクラスモジュールを作りました。を利用させてもらい、1度に貼り付けるプログラムのみ、書かれていたとおり進めると、
    何とかマクロが動くようにできました。
    その場合は、3枚のデザイン(1ページ)をすでに何ページ分も下につなげておいて、
    マクロで一度に貼り付けましたが、問題なくズレませんでした。因みにSato様の写真帳みたく、あのプログラム実行だけだと写真と共に張り付いたファイル名は横に記入されません。

    一番好いのは、Sato様の写真帳Ver3.1を3枚帳票そのまま使えたら良いんですが、
    もし、問題解決むりでしたら、あの1度に貼るあのモジュールのやつみたいに、一度に貼った場合同じように指定した位置(Sato様のものでは4段目にファイル名がでるのですが、2段目とか3段目)にファイル名も張り付くモジュールやらコード?など、り方など教えていただけないでしょうか?
    贅沢を言えば、ダブルクリックで一枚ずつ張り付くものもやってみたいのですが、ど素人には無理でしょうか?
    対応いただけると有難いのですが。
    宜しくお願いいたします

    • sato001 名前:sato001 投稿日:2016/03/25(金) 06:11:47 ID:4a3b279de 返信

      取り急ぎ、メール宛に返信しました。
      よろしくお願いします。

  11. 名前:とある設備屋さん 投稿日:2016/09/30(金) 15:05:04 ID:dd7cc7df8 返信

    いつも大変お世話になっております。これほど使いやすい写真帳はどこを探しても見つかりません! しかしPCを新しく引っ越し、satoさんのEXCEL写真帳v4.0をインストールし実行したらMicrosoft Visual Basicのウィンドウが出てきて「非表示モジュール module4_ini ファイル入出力内でコンパイル エラーが発生しました。」と表示され、使えないのです。どうやらWindows10の64bitになったことが原因らしいです。お手数お掛けしますがぜひとも写真帳の更新をよろしくお願いします。

    • sato001 名前:sato001 投稿日:2016/09/30(金) 16:31:01 ID:0ade27957 返信

      とある設備屋さん さま。
      写真帳をお使いいただきありがとうございます。

      申し訳ありませんが、現状でエクセル写真帳は64bit版のエクセルに対応していません。
      この写真帳を作った時には64bitなんてすごいものはなかったからです。

      将来的に対応するかもしれませんが、コードの大幅な書き換え、機能の縮小(技術力のなさゆえです)などを余儀なくされるような気がするので、今のところはする予定はありません。
      64bit版のWindowsを利用していても「32bit版のoffice」をお使いいただければ普通に動作すると思います。

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